Apostille這個字眼越來越多的出現在我們的日常生活工作中,比如我們要出國留學,國外發來的材料清單上就有將你的出生證等相關文件公證,并辦理海牙認證apostille,在比如您的公司要去國外某國做生意,當地政府需要您提供公司的文件,并辦理apostille,諸如此類的apostille現在經常會被我們遇到,那么什么是apostille,又該到哪里去辦理apostille海牙認證呢?
Apostille這個詞聽起來很神秘,其實它源于法文,當于英文的certification,即“認證”的意思。Apostille的出現是為了滿足文書在國際間傳遞的需要,你國家的文件拿到另外國家,人家國家不知道你這個文件的真偽,那怎么辦,于是Apostille就可以幫忙了。
首先文件先拿到出文國當地的公證機構辦理公證,但是另外一國對你國家的公證機構的簽章及資格也不能確定,所以接下來需要拿到出文國的外交部門辦理apostille,因為該國的公證員的簽章及資格在他們國家的外交部門都是有備案的,接下來要拿到文件使用國駐出文國的使領館認證,因為出文國外交部的章在該國使館是有備案的。所以apostille說白了,就是后一步對前一步簽章的確認。
1961年,國際上為了消除文書國際間流轉需要使館認證的麻煩,成立了取消文書認證的海牙公約,之后文書在成員國間流轉,只需要辦到出文國外交部認證即可,無需使館認證。因此apostille也叫海牙認證。
辦理apostille的部門是一國的外交部門或其派出機構或該國高等法院。比如在香港,英屬維爾京群島,開曼群島等地,都是拿到該地的高等法院加簽。在中國,就是中國外交部及各地外辦。在美國是各州州務卿,在新加坡是新加坡法律學會。在加拿大是省政府。
海牙認證的范圍:
個人類文件 |
結婚證認證;出生證認證;離婚書認證; 領養;寄養;親屬關系;死亡證明;工作經歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產證;成績單;學歷證書;職業資格證書;醫學證明;等等均可以辦理認證;
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公司類文件 |
注冊證書;法人資格;協議書;合同書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原產地證;報關單;產品證書;產品介紹及其他公司文件等;
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第三方機構類文件 |
政府網站宣傳內容;警署信件;海關報告;政府報告等等; |
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