美國公司文件大使館公證認(rèn)證

注冊(cè)美國公司如果在中國開辦公司一般國內(nèi)會(huì)要求公司提供國外母公司存續(xù)證明及銀行資信證明，并辦理認(rèn)證手續(xù)。

一丶美國公司商業(yè)文件類型

一般來講，需要認(rèn)證的美國公司文件類型主要有公司注冊(cè)文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)，存續(xù)證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)，銀行資信證明(Bank letter)三種。

美國公司注冊(cè)文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。

存續(xù)證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府頒發(fā)，證明該美國公司目前在美國證常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。

美國銀行資信證明(Bank letter)，需要提供美國公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。

二丶美國公司文件三級(jí)認(rèn)證辦理流程(可根據(jù)自身情況調(diào)整辦理流程)

第一步：美國公司公證文件

首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具”核證副本”(Certified Copy)。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證外的三級(jí)認(rèn)證程序。

第二步：美國地方法院認(rèn)證。

在完成第一步的文件公證后，您需要到公證員所登記的地方法院做文件認(rèn)證。地方法院會(huì)在您認(rèn)證的文件首頁單獨(dú)附上一份認(rèn)證文件，請(qǐng)保證該認(rèn)證文件的完整性和有效性，切忌拆裝或涂改。

注：美國各個(gè)州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。

第三步：美國州務(wù)卿(Secretary of State)認(rèn)證(certification)

在完成地方法院認(rèn)證后，需進(jìn)入到美國州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。 美國州務(wù)卿認(rèn)證分為Certificate和Apostille兩種，請(qǐng)注意在州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)要辦理的文件認(rèn)證類型為Certificate。如果您認(rèn)證是類型是Apostille，使館將不會(huì)受理此認(rèn)證。

注：不同的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證處理時(shí)間不同。州政府處理時(shí)間通常是1~3周，有的州提供加急服務(wù)，有的不提供。

第四步：美國國務(wù)院認(rèn)證

美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請(qǐng)材料，大大增加了申請(qǐng)的難度。您可以委托辦此環(huán)節(jié)認(rèn)證。

第五步：中國大使館認(rèn)證

申請(qǐng)人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請(qǐng)。